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办公室家具和设备清单

文章出自:震名办公家具     发布时间:2020-07-30 

设置办公室时,要确保从第一天起便拥有了您可能需要的所有东西,这可能会很棘手。对于刚刚起步的新公司而言,缺少合适的设备可能会让人头疼,这意味着您要付钱给员工上班,却又无法充分发挥他们的生产力。对于正在设立新办公室或只是将地址从一个地址转移到另一个地址的办公室经理来说,准备好一切并准备就绪的问题可能会更加压力重重,尤其是如果您尝试在整个周末期间都这样做的话。
 
为了组织自己,一个简单的清单可能是您可以使用的最重要的工具。请记住要对清单进行优先排序,以便首先处理构成业务需求的最重要元素。当然,对于一项业务而言必不可少的事情对另一项业务而言并不那么重要。这取决于您公司所做的工作。但是,在当今时代,通信是许多企业实现贸易能力的关键,因此在大多数情况下,您的电话系统和计算机网络将是首要任务。
 
办公室必备
在选择要搬入的办公空间之前,最好有一份清单,列出您第一天所需的物品。搬入之前,请检查办公室是否能满足您的需求,并准备好在房东需要进行任何调整之前等待。或者,寻找您可能已经租用的其他办公空间。
 
办公环境
在确定了办公室的基本部分的优先级之后,这些基本部分将满足您企业的基本沟通要求,是时候考虑如何设置空间以便人们可以实际使用它了。毕竟,拥有您的IT和电话基础架构很好,但是员工如何利用设备才是最重要的。如今,大多数现代化的办公室在设置方式上提供了极大的灵活性。可以用多种方式重新布置的假墙很常见,这些墙可以作为一种改变办公室布局以适应您的业务需求的好方法。您的清单应包含以下元素:
 
一张详细说明办公室布局的地图,并预先计划了会议室和经理办公室的空间。在此处阅读有关我们的办公室规划服务的更多信息。
桌面计划,因此您知道所有计算机和电话都需要布置在哪里。如果您遇到空间限制的问题,请考虑使用模块化办公桌来缓解或完全解决此问题。在此处阅读有关模块化办公桌的信息。
共享办公设备的位置,例如复印机,打印机和碎纸机。
足够的办公室座位,适合将在办公室工作的员工数量。请记住,并非所有席位都是平等的!从一开始就购买正确类型的办公椅的好处可以节省许多年的健康问题,旷工以及生产力。在此处阅读有关人体工学办公椅的信息
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需要考虑的其他因素:
充足的光线可以工作
窗户上有足够的百叶窗或窗帘,以防止阳光直射。
考虑休息区或休息空间。
室内植物可以使环境变得柔和,并使其更受欢迎。
办公用品
新办公室与其他任何办公室一样需要用品。即使在数字时代,纸张仍然是必需的,事实是您将需要一些文具和其他办公用品。设置新办公室时,请使用任何带有抬头的抬头纸显示您的新地址,并配以新名片来发给面对客户的员工,这是值得的。

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