提出一个系统来整理文件。它可以是字母,数字,颜色编码的-适用于您的任何形式。给每个文件贴上标签,并将其放在文件柜中的适当位置,这样您在真正需要时就不必去寻找它了。
为您的办公室购买合适的文件柜了解可用的文件柜类型:
侧面:侧面文件柜具有从柜子长的侧面延伸的抽屉。它提供了一个更宽的抽屉,无法提供与其他型号相同的深度。对于没有足够空间将较小的抽屉伸入房间的较小空间,此布局可能是理想的选择。横向配置还允许工作人员从坐姿筛选文件。
垂直:垂直型号的抽屉从柜子的短边延伸。通常,这意味着抽屉提供更大的深度。这些柜子通常也比侧向模型高,并且需要足够的空间来完全扩展,并可以轻松访问整个抽屉长度范围内的文件。
平面文件:平面文件柜经过专门设计,可容纳通常放置在平面上用于存放的较大文件。该柜子提供短而宽敞的抽屉,可用于将画布,蓝图和其他文档完全放平。您无需担心会因滚动或折叠重要文件而造成损坏。
手机:它应是毫不奇怪,移动文件柜是一个可以轻松地在办公室移动。这些柜子配有脚轮,可在地毯和其他表面上滚动。这提供了一种在整个办公室中传输文件并在不使用文件柜时将其推开的简便方法。您可以将移动模型存储在办公桌下,而无需在需要访问文件时将其拉出,而无需占用空间的永久机柜。