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多种技术和解决方案来避免在办公室拖延

文章出自:震名办公家具     发布时间:2020-07-20 

“当您从事一项您不特别喜欢的任务,或者您可能发现困难的任务时,开始拖延就变得非常容易。但是,这可能会导致无法按时完成项目等问题,从而可能导致您与老板发生麻烦。如果您陷于拖延和匆忙完成项目的恒定周期中,那么您可能会觉得自己永远都不会摆脱这一周期。但是,您可以尝试多种技术和解决方案来避免在办公室拖延,例如投资购买符合人体工学原理的办公椅以使您在办公室时保持舒适。避免在办公家具上拖延:
消除干扰
如果您已经意识到有些事情会让您分心,那么您应该考虑将其从工作空间中删除。如果您坐在一个同事旁边,并且您知道该同事在尝试工作时会一直聊天,那么请看看您是否可以搬到办公室的其他地方,即使只是在完成任务之前也是如此。如果您认为自己可能会在工作期间浏览互联网,那么也许看看是否有可能断开计算机与网络的连接,以消除这种拖延的可能性。您可能需要对自己更加严格一些,但是,如果您真的想为它们设置字体,总有一种方法可以避免分心。
确保您使用人体工学座椅舒适
如果您愿意的话,继续工作会更容易。其中很大一部分是您正在使用的办公家具。如果您坐在不舒服的椅子上,那么您可能会发现自己必须保持变速,甚至起身走走。符合人体工学原理的座椅和Pledge办公椅都是办公室中办公座椅的绝佳选择,因为它们在需要的地方提供良好的支撑,这意味着您不会遭受任何会困扰您完成工作的痛苦。同样,可调节高度的书桌也非常适合减少背部和颈部的压力,因为您可以将其设置为最适合自己的高度。这样一来,您整天的工作就会很舒适,而分心的机会也更少。
分解任务
如果您因为觉得任务的大小似乎无法完成而拖延了时间,请尝试将其分解为较小的块。这样,您可以减少任务的每个部分的艰巨工作,并且会更乐于接受。您可能还会发现,完成任务的第一部分并不需要花费太长时间,这将为您提供继续工作所需的动力。
设定几个截止日期
这与上述观点紧密相关。将任务分解成较小的部分后,请为每个任务指定一个截止日期,这仍使您能够按时完成项目。如果整个项目的截止日期都在几周后,有时您可能会以为自己会觉得自己的空闲时间比实际时间多。设置较小的截止日期可以使您计划整个项目需要完成的工作,并且通常更容易遵循这种计划。
看看到目前为止你已经完成了什么
如果您已经完成了某些任务,那么您应该为此功劳。不用担心您还有什么要实现,而要考虑已经实现了多少。这将向您显示该任务并不像您想象的那样困难或无法实现,并可能促使您做更多的事情。
整理您的工作空间
相信拥有整洁的办公桌可以帮助您提高工作效率。您应该尝试清除办公桌上的所有不必要的物品,而只是保留完成当前正在执行的特定任务所需的东西。
如果只需要在计算机上工作,请将记事本和笔放在无法触及的地方,以免您迷上涂鸦。如果将工作空间放到要工作的地方,您会发现这项工作更容易开始。
为了确保您的工作区清洁整洁,也许最好购买文件柜。当今市场上有各种各样的文件柜可供选择,包括Silverline文件柜和Triumph文件柜。在办公室设有文件柜不仅可以保持工作空间整洁,还可以确保您的物品井井有条,从而更容易找到东西。这样,您就不会浪费时间来寻找可用于完成任务的项目。
告诉别人你想实现的目标
如果您对其他人负责,您可能会觉得自己可以完成更多工作。告诉您的同事到一天结束时要实现的目标,并请他们与您一起检查。如果您知道一整天都会被问到什么,那么您更有可能努力完成工作。您甚至可能想告诉您的朋友和家人有关您正在从事的大项目,因为他们很可能还会询问您的进展情况。
尽量不要成为完美主义者
如果您正在等待完美的时机去做某事,则此刻可能永远不会到来。有时候,仅需首先完成任务即可,而不是完美地完成任务。如果有时间,您随时可以回去修改。”

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