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如何整理办公桌桌面?

文章出自:震名办公家具     发布时间:2020-07-10 

整理工作台面:
丢弃所有普通废物并进行回收
收集所有松散的纸张,文档等,然后分类为“正在处理”,“归档”和“切碎并回收”纸堆
浏览旧的活页夹和文件夹–您可以扔掉它们的任何内容并重新组织吗?
是否有多种耗材覆盖您的工作表面?即多个装订器,打孔器等
整理桌面抽屉的内部:
清空所有垃圾或可回收物
将零钱放入罐子,罐子或钱包/钱包中
取出几个月不使用的东西
整理纸质物品和文件:
浏览当前文件和文档并按优先级排序
尝试找到要保存的文件的数字副本–将副本保存到记忆棒以及硬盘上,然后将物理硬盘扔掉
整理文件柜
删除您确定不再需要的所有文件/文档
使用适合您的适当标签系统更新归档系统
将相似或相关文档放入文件夹,然后归档
备忘,便笺和名片:
在您的联系软件或电子表格中输入所有名片详细信息,然后处理
尝试使用数字便签或基于Web的备忘录应用程序
如果您想使用纸和笔,请保留一个小笔记本作为备忘

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